Tjäna pengar till föreningen smarta sätt som faktiskt fungerar

Att fylla på lag- eller föreningskassan är ofta en återkommande utmaning. Resor, cuper, nya matchställ, lokalkostnader eller läger kräver pengar, samtidigt som tiden för ideellt arbete är begränsad. Många föreningar fastnar i lösningar som tar mycket kraft men ger ganska lite resultat. Därför blir valet av aktivitet avgörande. En genomtänkt försäljning med tydlig struktur, bra produkter och enkel administration kan göra stor skillnad för er ekonomi och samtidigt stärka gemenskapen i gruppen.

När man vill tjäna pengar till föreningen handlar det sällan om en enda magisk metod, utan om att kombinera flera vägar som passar medlemmarna, föräldrarna och målgruppen ni säljer till. Nedan följer konkreta sätt att tänka och arbeta för att föreningen både ska få in pengar och orka göra om aktiviteten fler gånger per år.

Så väljer föreningen rätt sätt att tjäna pengar

Först behöver föreningen bestämma hur pengarna ska komma in. De vanligaste vägarna är sponsring, bidrag, medlemsavgifter och försäljning. Sponsring och bidrag är värdefulla, men ofta osäkra och tidskrävande. Försäljning, däremot, kan föreningen i högre grad styra själv.

En bra utgångspunkt är att ställa tre enkla frågor:

1. Hur mycket vill vi tjäna, och hur snabbt behöver vi pengarna?
2. Hur mycket tid kan medlemmar, ledare och föräldrar lägga?
3. Vilka produkter eller aktiviteter känns rimliga att stå för?

När svaret på de frågorna är tydligt blir det lättare att sålla bort idéer som låter bra men inte fungerar i praktiken. Ett lotteri kan till exempel passa en mindre förening med lokal anknytning, medan en större klubb ofta behöver en aktivitet som går att skala upp.

Många föreningar ser att försäljning av förbrukningsvaror fungerar bäst över tid. Anledningen är enkel: människor behöver dem ändå. Ljus, tvätt- och städprodukter, kaffe eller delikatesser är sådant som går åt i de flesta hem. När kunden ändå tänkt handla, men istället köper via er, upplevs köpet som mer naturligt och föreningen får en tydlig vinst per vara.

En annan faktor är målgruppen. Vem säljer ni till? Familj, släkt, grannar, kollegor eller lokala företag? En produkt som passar flera olika kundgrupper ökar chansen att varje säljare kan nå sitt mål utan att uppleva det som pressande.

Föreningsförsäljning som alla orkar med

Föreningar som lyckas år efter år har ofta gemensamt att de väljer upplägg som är tydliga, upprepningsbara och lätta att administrera. Nyckeln är att göra försäljningen så enkel som möjligt för både säljare och ansvariga.

En konkret metod är att arbeta med:

– Tydligt säljmål: bestäm en rimlig summa per person eller lagdel.
– Begränsad tidsperiod: kort och intensiv säljperiod, till exempel två eller tre veckor, skapar fokus.
– Enkel beställningsväg: digitala länkar eller samlade beställningslistor minskar risken för fel.
– Klar vinst per produkt: alla vet direkt hur mycket som går till föreningen.

När försäljningen bygger på kvalitetsprodukter som kunderna faktiskt vill ha, blir uppdraget lättare att bära för medlemmarna. Ljus är ett tydligt exempel. De används året runt, vid middagar, högtider, minnesstunder och mysiga kvällar. Bra ljus är för många en självklar vardagsvara, vilket gör dem enklare att sälja än tillfälliga prylar som riskerar att hamna i en låda.

En annan viktig aspekt är administrationen. Många ledare och kassörer vittnar om hur tidskrävande det kan vara att hålla ordning på lappar, Swish-betalningar, kontanter och beställningar. Föreningar som använder en digital säljportal slipper mycket av den stressen. Varje säljare får en egen länk, kunden beställer direkt via webben och pengarna går in på föreningens konto. Samtidigt kan ansvariga följa försäljningen i realtid och se hur nära målet gruppen ligger.

Det här är också ett sätt att skapa rättvis fördelning. När varje säljare syns i systemet blir det tydligt hur mycket var och en har bidragit med, vilket underlättar om intäkterna ska knytas till exempelvis laget, en viss resa eller en särskild lagkassa.

Steg-för-steg: från idé till pengar på kontot

För att göra arbetet mer hanterbart kan föreningen utgå från en enkel steg-för-steg-plan. Den kan se ut så här, oavsett om ni säljer ljus eller andra produkter:

1. Bestäm syfte och belopp
Var tydliga: vad ska pengarna gå till, och hur mycket behöver ni? En konkret målsumma, till exempel 20 000 kr till ett träningsläger, gör det lättare att motivera både säljare och kunder.

2. Välj produkt och leverantör
Satsa på produkter med:
– Hög kvalitet som ni kan stå för.
– Tydlig vinst per enhet.
– Rimlig prisnivå för kunden.
Kontrollera också leveransvillkor, minsta order, betalningsvillkor och om det finns stöd i form av digital portal, säljmaterial och support.

3. Fördela ansvar internt
Utse en eller två huvudansvariga i föreningen som:
– Registrerar föreningen hos leverantören.
– Skapar säljare i systemet eller delar ut säljlänkar.
– Håller koll på datum för säljstopp och leverans.
Det gör stor skillnad att några få har ett tydligt ansvar, istället för att alla lite grann försöker hålla ihop försäljningen.

4. Informera tydligt till medlemmar och föräldrar
Skriv ett kort infoblad eller mejl där ni förklarar:
– Varför ni säljer.
– Hur länge försäljningen pågår.
– Hur man säljer (länk, katalog, betalning).
– Vad varje person förväntas göra.
När alla får samma information minskar risken för missförstånd och onödiga konflikter.

5. Följ upp och skapa pepp
Under säljperioden kan ni skicka korta uppdateringar: hur nära är ni målet, vilka delmål har ni klarat, behöver ni förlänga tiden eller lägga i en extra växel? En gemensam avslutningsdag, där ni också delar ut varor till kunderna, förstärker känslan av att ni gjort något tillsammans.

6. Redovisa tydligt efteråt
Visa för medlemmar och föräldrar:
– Hur mycket ni sålde för.
– Hur stor vinsten blev.
– Exakt vad pengarna ska användas till.
Transparens skapar förtroende och gör det lättare att få med alla nästa gång ni vill genomföra en försäljning.

När föreningar arbetar på det här sättet blir försäljningen inte bara ett måste utan en återkommande, hanterbar del av verksamheten. Med rätt upplägg kan ni både förstärka ekonomin och bygga sammanhållning i gruppen.

För föreningar som vill arbeta med kvalitetsljus som är lätta att sälja, tydlig vinstnivå och enkel digital hantering kan ett samarbete med Johansen Candles vara ett genomtänkt alternativ. Företaget erbjuder svensktillverkade ljus, färdiga paket för föreningsförsäljning och en digital säljportal som gör administrationen smidigare för både säljare och kassör. Mer information finns på johansencandles.se.